PUTTEN – De kern van Bedrijfsmonitor PRO is eenvoudig: één dashboard dat alle bedrijfsprocessen in beeld brengt, realtime en altijd online bereikbaar. Van werkplaats en in-/verkoop tot relatiemanagement en financiën. Geen losse Excel-lijsten of onderbuikgevoel, maar feiten.
Eigenaren en bedrijfsleiders zien in één oogopslag hoe hun showroom of hun werkplaats draait, hoeveel uren er geschreven en gefactureerd zijn en waar kosten of marge onder druk staan. Monteurs krijgen inzicht in hun productiviteit en bezettingsgraad, en de receptie kan controleren of klantgegevens compleet zijn. Alles zonder extra software, want Bedrijfsmonitor PRO is volledig geïntegreerd in Autoflex.
Inhoudsopgave
Van werkvloer tot directiekamer
Waar traditionele rapportages vaak blijven hangen op maand- of kwartaalniveau, helpt Bedrijfsmonitor PRO juist bij dagelijkse sturing. Worden uren wel consequent geklokt? Zijn er structureel minuten die niet op de factuur belanden? Met het dashboard wordt dit zichtbaar en direct bespreekbaar.
Ook op directieniveau helpt de monitor bij beslissingen die normaal lastig te onderbouwen zijn. Denk aan het aannemen van extra personeel, een verbouwing van de werkplaats of investeringen in nieuwe apparatuur. De data laat trends zien en geeft richting, waardoor keuzes niet langer alleen op onderbuikgevoel gemaakt hoeven te worden.
Waar lekt het?
Een van de grootste uitdagingen voor garages zijn de zogenoemde urenlekken: verloren tijd die nergens wordt gefactureerd. Denk aan late starts, opruimen, of kleine klusjes tussendoor. Bedrijfsmonitor PRO maakt dit zichtbaar door drie cijfers naast elkaar te zetten:
- Aantal beschikbare uren (alle monteurs samen)
- Geklokte uren (facturabel én niet-facturabel)
- Verkochte uren (de uren die daadwerkelijk op de factuur belanden)
Met die vergelijking wordt duidelijk waar tijd verdwijnt en of dit incidenteel of structureel is. Het gevolg: meer grip op de efficiency van de werkplaats en hogere facturabele omzet.
Koppeling met grossier en flat-rate tijden
Een tweede troef van Autoflex zit in de combinatie van klokgedrag, flat-rate tijden en inkoopprijzen van grossiers. Vanuit de werkorder ziet de chef direct het rendement op een klus. Hoeveel tijd is er daadwerkelijk geklokt? Hoe verhoudt zich dat tot de flat-rate normtijd van de fabrikant? En wat betekent dit voor marge en kostprijs?
In de uren-tab geeft de software met een eenvoudig duimpje omhoog of omlaag aan of het werk efficiënt is uitgevoerd. Bedrijven die structureel afwijken van de norm, kunnen dat terugzien in trends per week, maand of kwartaal. Dat inzicht leidt soms zelfs tot aanpassing van het werkplaatstarief of andere strategische keuzes.
Klantrelaties onder controle
Bedrijfsmonitor PRO beperkt zich niet tot de werkplaats. Ook in relatiebeheer biedt de tool duidelijke meerwaarde. Zo zien garages niet alleen wie er voor een APK binnenkomt, maar ook of dezelfde klant terugkomt voor bandenwissel of zomercheck. Ook het controleren van NAW-gegevens, telefoonnummers en e-mailadressen wordt een stuk eenvoudiger – en voorkomt dure missers in de communicatie.
Ervaringen uit de praktijk
Sinds de lancering begin 2025 werken inmiddels tientallen dagelijks met de monitor. Bedrijven als Autobedrijf Bert Wieten (Zwolle) en Autoservice Tiemco Maat (Beilen) noemen vooral de feitelijke sturing als pluspunt: “We sturen niet meer alleen op gevoel, maar kunnen beslissingen onderbouwen met cijfers.”
Ook bij kleinere bedrijven valt het op dat het dashboard juist rust brengt. Door wekelijks de belangrijkste KPI’s te bespreken, weten alle medewerkers waar het bedrijf staat en wordt duidelijk welke verbeteringen prioriteit hebben.
AUTOFLEX op auto prof 2026:
👉 Benieuwd naar wat AUTOFLEX voor jou kan betekenen? Bezoek hen tijdens Auto Prof 2026, op stand D16 en ontdek het zelf!
Toekomst en doorontwikkeling
Met de Innovatie Award op zak staat Autoflex niet stil. Er liggen al plannen om Bedrijfsmonitor PRO verder te koppelen aan boekhoudsystemen, zodat ook loonkosten en andere bedrijfskosten in de dashboards verschijnen. Daarnaast wordt samen met VIP-klanten gewerkt aan overzichten die het resultaat (in- en verkoop) duidelijk laten zien.
AI speelt volgens Autoflex een rol op de achtergrond. “Voorspellende inzichten zijn interessant, maar betrouwbaarheid staat voorop. Eerst zorgen dat de data compleet en goed geïnterpreteerd wordt. Pas dan kan AI meerwaarde bieden.”
Visie: data als ruggengraat van het autobedrijf
De grootste winst die garages nog laten liggen, zit volgens Autoflex in kennisborging en efficiëntie. Te veel informatie zit nog in de hoofden van eigenaren of monteurs, of verdwijnt op papier. Door alles digitaal vast te leggen en via dashboards inzichtelijk te maken, blijft het bedrijf draaien – ook bij ziekte of uitval.
De Innovatie Award bevestigt volgens Autoflex dat hun visie breed gedragen wordt: werkplaatssoftware is niet langer een administratief hulpmiddel, maar het fundament voor strategie, efficiency en toekomstbestendigheid.
“Uren worden steeds kostbaarder en monteurs steeds schaarser. Alleen met inzicht kun je zorgen dat iedere minuut telt. Dat is waar Bedrijfsmonitor PRO voor staat.”
Over Autoflex
Autoflex is al meer dan 35 jaar de toonaangevende leverancier van cloud gebaseerde software voor autobedrijven. Met onze alles-in-één Garage Management Software (GMS) helpen we automotive bedrijven om efficiënter te werken, klanten beter te bedienen en grip te houden op hun bedrijfsvoering.
Dankzij onze jarenlange ervaring, continue innovatie en nauwe samenwerking met klanten, bouwt, innoveert en ontzorgt Autoflex voor ruim 2200 actieve klanten. Of het nu gaat om planning, facturatie, werkorders, onderdelenbeheer of koppelingen met branche-partners, platforms of boekhoudpakketten; Autoflex regelt het.
Kiezen voor Autoflex is kiezen voor zekerheid, stabiliteit en een partner die meegroeit met jouw bedrijf.
